El cronograma de
actividades sirve como guía, método o referencia de gestión para medir las
metas propuestas o trazadas a realizarse
durante un determinado lapso.
Las mismas seguirán un orden secuencial y deben describirse
lo más claramente posible.
Para poder realizar el programa de un buen cronograma
de actividades es necesario tener en cuenta que las actividades a desarrollarse
deben ser eminentemente técnicas o metodológicas.
En ningún caso las que no sean de alguna manera influyentes
sobre el proyecto a desarrollar.
Definición:
Un cronograma es una tabla, diagrama de tu plan de
trabajo, para su realización debes enumerar las tareas que te propones
llevar a cabo y asignarle a cada uno de ellos el tiempo real de ejecución.
Fundamentalmente porque es la programación de actividades
que el investigador ejecutara para realizar a satisfacción todo el trabajo
metodológico de la investigación.
A continuación, te describiremos los 7 pasos para que
puedas elaborar tu cronograma de actividades y ejemplo de que aspectos deberás
considerar para dicha elaboración.
Estos son los pasos para seguir, para la elaboración de un
cronograma de actividades:
1) Estimar el alcance del proyecto.
Agrupar toda la información, esto incluye tener a la mano
toda la bibliografía, deberás precisar cuál es la cadena crítica del método de
la gestión del proyecto a realizar, cual es el alcance del proyecto, elaborar
el fichaje, cuáles serán las técnicas de recolección de datos entre otros
aspectos.
2) Determinación de los recursos para realizar
un cronograma.
Para realizar un cronograma de actividades se necesita
conocer cuáles son los recursos financieros con los que disponemos para la
realización del trabajo investigativo, en base a ello debemos realizar la
extensión de las tareas.
3) Definición de las actividades que componen
el proyecto
En este paso se debe hacer énfasis en las actividades que
componen el proyecto y que se realizaran para culminar el proyecto en su
totalidad.
Es decir, se deberán ponderar cada una para así poder
establecer un orden de prioridades.
4) Estimar el tiempo de ejecución
En este paso deberás ya con la ayuda de tu equipo de
trabajo trazar los lapsos de ejecución para cada tarea a realizarse durante el
proyecto, especialmente en las actividades más críticas.
5) Distribuir las actividades más críticas
Ubicar dentro de la línea de tiempo las actividades más críticas
que se encuentran relacionadas y que puedan realizarse de manera simultánea
conforme su cadena crítica.
Para que de esta manera se haga un mejor empleo de los
recursos y tiempo.
6) Definición de responsables de las tareas
Una vez establecidos los 5 puntos anteriores, llega el
momento de asignar responsables a cada tarea, esto ayudará en la organización y
el cumplimiento de metas trazadas y si lo haces de forma individual organizarte
muy bien para hacer uso efectivo del tiempo.
7) Seguimiento y control del listado de tareas
para toma de decisiones
Este es quizás es uno de los pasos más importantes, el
seguimiento del cumplimiento de los objetivos trazados en la ejecución del
proyecto, aspecto neutral de toda investigación.
El cumplimiento de las actividades debe ser monitoreado
para ver cómo evolucionan las actividades y poder enmendar donde se requiera a
fin de mejorar la calidad de la toma de decisiones.
¡MUCHO ÉXITO EN TU PROYECTO!
